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General
The protection of your personal information we take very seriously and we observe the rules of data protection act. Only for technical purposes the personal information is collected on this website. The data will not be sold or otherwise transferred to third parties.
The host instances of the IPS-Gate operating exclusively in the European Union in ISO 27001 certified data centers. Our processes, the awareness of our employees as well as the technical and organizational measures for data protection and data security are regularly checked by external auditors.
The following statement gives an overview of how we guarantee the protection of your data and what kind of data is collected for what purpose.

Personal data
We save and edit only the personal information that you provide to us during the registration and use of the IPS-Gate or using the contact form.
This may be:
- Your name
- Your email address
- Your title
- Your date of birth
- Your gender
- Your phone number
- Case-specific data
- The date of your last successful login
- As part of your website call your truncated IP address in the server logs (see below)

Data processing on this website
We automatically collect and save in their server logs information that your browser sends to us or that arise when communicating. These are:
- IP address* of the accessing computer
- Time of server request
* The IP address will not be completely stored; it is reduced to the first half (less specific).
These data are not associate for us to specific individuals. A compilation of this data with other data sources is not made, the data will be deleted after a statistical analysis.

System logging
A logging your page views, your browser does not take place at the system level.

Transfer of personal data
These data are used exclusively to provide our service and will not be generally share to third parties without your explicit consent. There will be no sale or marketing of your data. An exception is the disclosure to authorities, unless we are legally obliged to do. Our employees and partners that could acquire by maintenance or services aware of your personal data are contractually bound to secrecy.

Deletion of personal data
When deleting a user account, the related personal information will be immediately deleted as well. The account of IPS Gate Administrator cannot be removed in this way. Do you want to delete your account please call us. Please note that we are possibly legally bound to maintain retention periods your data. In this case, the data is deleted immediately after the lapse of time.

Cookies
For proper functioning of the IPS-Gate (like all other personalized web services also) rely on the use of cookies. Cookies are small text files that are stored on your computer and which your browser transfer. The cookies we use, called “session cookies”, are automatically deleted when you close your browser or use the logout function. They only contain a randomly generated identifier, which allows you to be recognized during a session when using the IPS-Gate.

Access right
You always have the right to free information regarding your stored personal data, its origin and destination and the purpose of the data processing. If the information held by us is not correct, we will correct them. For information on the correction of the stored data please contact us by email or telephone (see contact).

Further information
Your trust ist important to us. Therefore we will always speak and answer questions concerning the processing of personal data. If you have any questions that could you not answered by this privacy policy or if you wish to receive more information, contact us by email or telephone (see contact).

Allgemeines
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
Die von uns gehosteten Instanzen des IPS-Gate werden ausschließlich in der Europäischen Union in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren betrieben. Unsere Prozesse, die Sensibilisierung unserer Mitarbeiter sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit werden regelmäßig von externen Auditoren überprüft.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener).” [§3 (1) BDSG].
Wir speichern und verarbeiten ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Registrierung und Nutzung des IPS-Gate oder der Verwendung des Kontaktformulars mitteilen.
Diese sind möglicherweise:
- Ihr Name
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Anrede
- Ihr Geburtsdatum
- Ihr Geschlecht
- Ihre Telefonnummer
- Fallspezifischen Daten
- der Zeitpunkt Ihres letzten erfolgreichen Logins,
- im Rahmen Ihres Webseitenaufrufs Ihre verkürzte IP-Adresse in den Server-Logs (s.u.).

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Wir erheben und speichern automatisch in ihren Server-Logs Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt bzw. die bei der Kommunikation entstehen. Diese sind:
- IP-Adresse* des zugreifenden Rechners und
- Uhrzeit der Serveranfrage.
* Die IP-Adresse wird nicht vollständig gespeichert; sie wird auf die erste (weniger spezifische) Hälfte reduziert.
Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Systemprotokollierung
Eine Protokollierung Ihrer Seitenaufrufe, Ihres Browsers findet auf Systemebene nicht statt.

Übermittlung personenbezogener oder personenbeziehbarer Daten
Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung unseres Dienstes genutzt und generell ohne Ihre explizite Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Es findet keinesfalls ein Verkauf oder eine Vermarktung Ihrer Daten statt. Eine Ausnahme bildet die Weitergabe an Behörden, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Unsere Mitarbeiter und Partner, die durch Wartungs- oder Serviceleistungen Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen könnten, sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Löschung personenbezogener Daten
Bei der Löschung eines Benutzeraccounts werden die damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten sofort ebenfalls gelöscht. Der Account des IPS-Gate-Administrators kann auf diese Weise nicht entfernt werden. Möchten Sie Ihren Account endgültig löschen, wenden Sie sich bitte an uns (s. Kontaktinformationen). Bitte beachten Sie, dass wir gegebenenfalls gesetzlich dazu verpflichtet sind, Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten zu wahren. In diesem Fall werden die Daten sofort nach dem Verstreichen der Frist gelöscht.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser übermittelt. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies”, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen oder die Logout-Funktion verwenden. Sie enthalten lediglich eine zufällig erzeugte Kennung, über die Sie während einer Sitzung bei der Nutzung des IPS-Gate wiedererkannt werden können.

Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf kostenfreie Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Sollten die bei uns gespeicherten Informationen nicht richtig sein, korrigieren wir sie gerne. Für Auskunft über die Korrektur der gespeicherten Daten kontaktieren Sie uns per E-Mail oder per Telefon.

Weitere Informationen
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich per E-Mail oder Telefon (siehe Abschnitt „Auskunftsrecht”) an uns.

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